Verdienstabrechnungen per De-Mail versenden

De-Mail-Konten sind dafür gedacht, vertrauliche Nachrichten oder Dokumente so über das Internet zu versenden und zu empfangen, dass sie sicher und nachweisbar ihren Empfänger erreichen. Dafür gibt es einen zentralen Dienst mit dem zertifizierte Anbieter betraut werden. Ebenfalls gehören hier eine vertrauenswürdige Dokumentenablage (De-Safe) sowie ein zuverlässiger Identitätsnachweis (De-Ident) dazu.

Verdienstabrechnungen per De-Mail versenden

Die Zustellung der monatlichen Verdienstabrechnungen an die Mitarbeiter kostet Zeit und Geld. Mit De-Mail lässt sich das günstiger und schneller elektronisch erledigen. Der ERP-Softwarehersteller HS – Hamburger Software bietet Arbeitgebern daher seit Kurzem die Möglichkeit an, die Verdienstabrechnungen direkt aus der Lohnsoftware per De-Mail zu versenden. Das spart Arbeitszeit, senkt die Portokosten und reduziert den Papierverbrauch.

Nutzung eines DE-Mail-Kontos

Die Nutzung stehen Privat- und Geschäftsleuten gleichermaßen offen. Bei der Eröffnung eines Benutzerkontos müssen die Benutzer sich zuerst mittels Personalausweis bei einem Anbieter registrieren und identifizieren lassen. Öffentliche Stellen müssen zusätzlich einen Auszug aus dem Handelsregister vorlegen.

Über ein DE-Mail-Konto verschickte Nachrichten werden nicht über das für jedermann zugängliche Internet verschickt. Diese Daten werden über ein staatlich geprüftes System gesendet. Auf diese Art wird jeder Benutzer vor Spam, Phishing, Viren und sonstigen Angriffen aus dem Internet geschützt.

Versandmöglichkeiten

Bei einer normalen DE-Mail sind technische Richtlinien von Verschlüsselungs- und Prüfsummenmechanismen vorgeschrieben. Allerdings gibt es auch die Möglichkeit eines De-Mail-Einschreibens. Hier erhält der Absender eine signierte Bestätigung, wann die Nachricht verschickt und ausgeliefert wurde. Weitere Bestätigungsoptionen sind: eine Versandbestätigung, eine Zugangsbestätigung oder eine Abholbestätigung.

Ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite ist das Unternehmen HS (Hambuger Software). Der Dienstleister unterstützt Sie bei der Umsetzung aller Maßnahmen für die De-Mail.

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