Arbeitserleichterung in der Personalwirtschaft

Mittelständische Unternehmen verfügen häufig schon im Bereich Material- oder Warenwirtschaft über eine Unternehmenssoftware. Bei der Buchhaltung gibt es häufig eingeführte Systeme, die über Jahre weitergeführt werden, obwohl es schon leicht bedienbare Software auf dem Markt gibt. Beim Thema Personal legen viele noch per Hand eine Personalakte an. Informationen zu Human Resources Software gibt es einige. Die Daten der Personalwirtschaft können einfach und zeitsparend über Softwareprogramme erledigt werden. Neben Lohn und Gehaltsabrechnungen, wird eine Personalakte angelegt. Die Zeiterfassung per Computer ermöglicht die Verwaltung von Langzeit und Gleitzeitkonten. Reisekosten können mit der Rexx Systems HR Software schnell und einfach gebucht und ausgezahlt werden. Wer bei seiner Personalplanung auf Öffnungszeiten und Schichten achten muss, der kann die Software zur Hilfe nehmen. Bei der Urlaubplanung leistet die Software ebenfalls gute Dienste.

Talente managen

Geht es um neue Bewerber, macht das Talente-Management die Bewerber vergleichbar. Für die Personalentwicklung ist die Software, die Fortbildungen und Talente managen, sehr nützlich. Das ist vor allen bei  internen Ausschreibungen hilfreich. Wer hat welchen Abschluss, welche Qualifikationen stehen zur Verfügung? Das kann schnell abgefragt werden.

Je größer das Unternehmen, desto mehr Verwaltungsaufwand. Bei der Erledigung von Routineaufgabe sind HR Softwareprogramme eine Erleichterung des Arbeitsalltags. Abfragen können jederzeit und von jedem Ort erledigt werden. Der Vorteil Personaler haben bessere Übersichten und können schneller im Bedarfsfall umplanen.

So können Personalwirtschafter schnell und einfach Mitarbeiterbefragungen durchführen und Mitarbeiterportale in das System implementieren. Je nach Modul können immer mehr handschriftliche Arbeiten wegfallen. Das System bündelt alle Daten und macht sie je nach Abfrage verfügbar. Die Software erinnert automatisch an wichtige Ereignisse wie  Ablauf der Probezeit, Mutterschutz, Wiedereintritt nach Erziehungszeit und Jubiläen. Sogar Musterbriefe sind vorhanden.

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